Stadgar
§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Association of SAfe Piercing Sweden (ASAP).
§2 Föreningens ändamål
ASAP är en icke vinstdrivande branschorganisation registrerad som ideell förening med syfte att höja nivån på hygien och medvetande hos utövare såväl som kunder. ASAP ska också fungera som ett forum i branschen för media och myndigheter.
§3 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Göteborg, Västra Götalands län.
§4 Medlemskap
Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens ändamål och förbinder sig att följa föreningens stadgar.
Medlem förpliktigar sig att följa den av föreningen förordnade medlemsförbindelsen.
Medlem förpliktigar sig att hålla högsta standard och att kontinuerligt söka kunskap.
Medlem måste idka näring och därmed vara registrerad med F-skattsedel, ha aktivt bolag eller inneha anställningsbevis.
Skriftlig medlemsansökan lämnas till styrelsen.
Medlemskapet är personligt och giltigt för den studio som medlem söker medlemskap från.
Byter medlem studio skall en ny ansökan skickas till styrelsen snarast.
Medlem förpliktigar sig att följa de åldersgränser ASAP bestämt, eller att använda dessa som minimum.
Vakuumautoklav måste finnas i studion och användas vid sterilisering av utrustning samt smycken till nya piercings.
Diskdesinfektor och/eller ultraljudsbad måste finnas i studion för desinficering av utrustning.
Kund skall delges skriftlig information om hur piercingen ska behandlas under läkningen (skötselråd).
Ny medlem erhåller medlemskap efter uppfyllda inträdeskrav och inskickade bilagor enligt ansökningsformulär.
360° walkthrough video av hela studion skall skickas med ansökan.
Ansökan granskas av minst två ledamöter ur styrelsen. Handläggningstid 4 till 8 veckor.
Inträdeskrav:
- Piercingverksamhet skall bedrivas i lokal anmäld till Miljöförvaltningen.
- Berusad eller drogad person piercas ej.
- Åldersgränser
18 år med giltig fotolegitimation för alla piercings.
15 år i målsmans sällskap för piercing, exkluderat bröstvårta, surface, anchor, kind och
genitala piercings.
För örsnibb ingen undre åldersgräns, men i målsmans sällskap.
Giltig fotolegitimation skall medhas av både kund och målsman.
Har man inte samma efternamn skall vårdnadshavarbevis från Skattemyndigheten uppvisas.
- Bevis på vacuumautoklav. Serienummer samt foto.
- Autoklav skall testas med sporprov minst 1 gång per kvartal.
- Bevis på diskdesinfektor och/eller ultraljudsbad. Serienummer och foto.
- Sterilrum med väggar och dörr(ar) skall vara ett separat och slutet sådant.
Alla golvytor skall vara av ickeporöst material.
Det skall finnas en klar och tydlig gräns mellan rena och smutsiga områden.
Biologiskt farliga områden skall märkas som sådana.
- Piercingrum med väggar och dörr(ar) skall vara ett separat och slutet sådant.
Ingen annan behandling i form av tatuering, hårfrisering eller försäljning får ske i detta rum.
Alla golvytor skall vara av ickeporöst material.
Alla ytor i piercingrum som potentiellt kan kontamineras under en procedur skall vara av
ickeporösa material.
Biologiskt farliga områden skall märkas som sådana.
Försteriliserade piercingverktyg skall förvaras i tillslutna och ickeporösa behållare, lådor eller skåp.
Handfat endast avsett för handtvätt skall finnas i piercingrum eller i sådan närhet att korskontaminering inte
är en risk.
§5 Medlemsavgifter
Medlem skall betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet för fortsatt medlemskap.
§6 Styrelsen
Styrelsen består av 5 eller 7 ledamöter och därtill 2 suppleanter vilka väljs av årsmötet. Ordförande utses av årsmötet. Styrelsen utser inom sig övriga poster (sekreterare, kassör, ledamöter och suppleanter).
Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte.
§7 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge verksamhetsberättelse och årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder 1-5 gånger per år när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta. Vid extra styrelsemöte ska detta meddelas senast 14 dagar innan mötet äger rum. Mötena redovisas till medlemmarna genom utskick av mötesprotokoll till alla som för tillfället är medlemmar. Dom arkiveras också av sekreteraren för framtida bruk.
Styrelsen är beslutsför då minst hälften av styrelsen inklusive suppleanter är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder.
§8 Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår.
Styrelsens årsredovisning redovisas av föreningens kassör på årsmötet.
§9 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen under november månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast 14 dagar före ordinarie årsmöte och senast 7 dagar före extra årsmöte.
Motion skall vara styrelsen till handa senast 21 dagar före årsmötet.
Vid ordinarie årsmöte ser dagordningen ut som följer:
1. Stämmans öppnande.
2. Val av ordförande och protokollförare för mötet.
3. Fastställande av dagordning.
4. Fastställande av röstlängd för mötet.
5. Val av justeringsmän och rösträknare.
6. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
7. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens årsredovisning (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-
/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid verksamhetsberättelsen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Val av ordförande i föreningen.
11. Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter.
12. Val av valberedning.
13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
14. Stämmans avslutande.
§10 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.
§11 Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem en röst, närvarande eller genom underskriven fullmakt.
§12 Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Vid personval sker dock avgörandet genom lottning.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet eller via fullmakt lämnat sin röst. Varje medlem/styrelseledamot har en röst.
§13 Regler för ändring av stadgarna
Ändring av stadgan skall ske på årsmötet av en enhällig stämma och förslag om ändring av stadgan skall inkomma skriftligt till sekreteraren senast 21 dagar innan årsmötet.
Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem, som styrelsen och förslagen skall finnas med i kallelsen till årsmötet.
§14 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
§15 Uteslutning
Medlem får uteslutas ur föreningen då medlem försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått ta del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasatts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen har haft möjlighet att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I besluten skall skälen för uteslutning redovisas. Beslutet skall tillställas den berörde inom 14 dagar efter beslutet.
§16 Upplösning av föreningen
Beslut om föreningens upplösning kan endast göras vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett är ordinarie. Minst 3/4 av antalet avgivna röster måste bifalla förslaget. Vid upplösning av föreningen skall eventuella skulder delas av sittande styrelse. Eventuella tillgångar skänkes till Barncancerfonden.